Auditoría de Administración

Descríbelo brevemente para que podamos contextualizar bien los procesos administrativos y financieros.

Cuéntanos si hay una persona dedicada, si lo hace el propio fundador o si está externalizado a una gestoría o asesoría.

¿Cuántas personas hay? ¿Qué hace cada una? ¿Hay roles diferenciados (contabilidad, facturación, RRHH)?

Describe el proceso: ¿quién las hace, cuándo, con qué herramienta y qué pasa después de generarlas?

¿Hay un proceso definido para hacer seguimiento de las facturas no pagadas? ¿Quién avisa al cliente? ¿Cuándo?

Importes incorrectos, datos del cliente mal, IVA equivocado, facturas duplicadas, conceptos que no corresponden...

Describe el flujo: ¿quién recibe las facturas, quién las aprueba, quién ordena el pago y cómo se registra?

Si te preguntaran ahora mismo cuánto dinero tienes disponible, cuánto debes y cuánto te deben, ¿podrías responder con exactitud?

Describe el proceso: ¿quién recopila la información, en qué formato la envía a la gestoría o la introduce en el sistema, con cuánta antelación?

La conciliación bancaria es comparar los movimientos bancarios con la contabilidad. Si es manual, puede llevar horas cada mes.

Contratos, altas y bajas en Seguridad Social, vacaciones, bajas médicas, justificantes, fichas de horario...

¿Se firman digitalmente o en papel? ¿Dónde se guardan? ¿Hay un registro centralizado?

Por ejemplo: una factura de hace 8 meses, el contrato de un proveedor o el justificante de un pago.

Contratos de mantenimiento, suscripciones anuales, acuerdos de servicio continuado. ¿Hay control sobre sus fechas de vencimiento y renovación?

Marca todas las que se hacen de forma manual y repetida en tu empresa.

Suma el tiempo de todas las personas del equipo que participan en tareas administrativas.

Cuéntanos cuáles son, con qué frecuencia se hacen y cuánto tiempo llevan aproximadamente cada vez.

Sin filtros — cuéntanos qué dolor quieres que desaparezca y nosotros evaluamos qué es automatizable.

¿Cuando emites una factura en el software de facturación, se actualiza automáticamente en contabilidad? ¿O hay que pasar datos a mano entre herramientas?

Sé honesto — errores frecuentes, dependencia de una sola persona, falta de control, riesgo de sanciones, información dispersa...

Del 1 al 5, ¿cómo valorarías el estado actual de la administración y finanzas de tu empresa?

Te enviaremos el resumen del diagnóstico y nos pondremos en contacto para presentar los resultados.